Mise en conformité RGPD et DPO externalisé

Période :

Juin 2022 – Maintenant

Objectif : 

Créer le dispositif de conformité RGPD d’Otoqi et exercer la fonction de DPO externalisé

Histoire :

En juin 2022, je débute tout juste mon activité de consultant indépendant et je m’inscris sur la plateforme Malt pour proposer mes services et trouver mes premiers clients. Quelques jours plus tard, je suis contacté par Arthur, CTO d’Otoqi, une entreprise qui propose des services de voiturier en France, en Allemagne et en Italie, pour l’aider à mettre en place un dispositif de conformité RGPD au sein de son entreprise.

Dans un premier temps, je me concentre sur la création des registres de traitement des trois établissements de l’entreprise (Français / Anglais) au moyen d’entretiens téléphoniques avec l’ensemble des responsables d’activité et de service support. Assez rapidement, nous arrivons à un résultat satisfaisant et nous passons à la phase 2 de notre plan : développer les politiques et procédures de l’entreprise. Me voici rédacteur de politiques internes, externes, de procédures, de mentions légales de site internet et de politiques cookies.

En complément de la production documentaire, je suis également chargé de mettre en conformité les outils et application de l’entreprise avec les exigences du RGPD relatives notamment à la sécurité et à la conservation des données. Avec les différents acteurs clefs de l’entreprise, nous développons et déployons les bonnes pratiques nécessaires pour garantir un traitement et une conservation adaptés des données au sein de l’entreprise.

Enfin, nous passons à l’indispensable formation des collaborateurs aux questions de protection de la vie privée et de sécurité. Au cours de sessions interactives, je forme l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise aux principes fondamentaux de ces deux disciplines.

J’occupe aujourd’hui la fonction de DPO externalisé. Nous échangeons régulièrement avec le CTO au sujet des actions de maintien de la conformité RGPD à déployer, j’assurer la formation des nouveaux employés et les audits de suivi pour nous assurer que ce qui a été développé soit toujours appliqué.

Résultats :

  1. Création et déploiement d’un plan de mise en conformité sur mesure pour l’entreprise
  2. Formation de l’ensemble des collaborateurs français, allemands, italiens
  3. Poursuite de la mission en tant que DPO externalisé

Références

Arthur Darde

(former) CTO @ Otoqi

Contact et rendez-vous

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